Termeni și Condiții
Tabăra Academică APEXJUNIOR
Acest document stabilește termenii și condițiile de participare la programele organizate sub denumirea „Tabăra Academică APEXJUNIOR", organizate de:
RECREATION PERFECȚIONARE PERSONALĂ ȘI PROFESIONALĂ S.R.L., societate română cu sediul în București, Sector 1, Str. Moeciu nr. 7A, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J40/14653/2020, având CUI 43278559, reprezentată legal prin Marin Vidrașcu, denumită în continuare „Organizatorul".
Website oficial: apexjunior.org
Email contact: contact@apexjunior.org
Prin înscrierea și participarea în cadrul programului, părintele/tutorele legal și participantul declară că au citit, înțeles și acceptat integral prezentul document.
1. Despre program
APEXJUNIOR este un program educațional rezidențial destinat elevilor cu interes și potențial academic real în domenii precum: Chimie, Biologie, Fizică, Matematică și alte discipline academice dezvoltate ulterior.
Programele sunt organizate anual în colaborare cu universități, campusuri universitare, profesori, mentori și colaboratori academici.
Tabăra Academică APEXJUNIOR urmărește dezvoltarea gândirii științifice, autonomiei intelectuale, capacității de explorare și analiză, colaborării academice și experienței practice și experimentale.
2. Eligibilitate
Participarea este destinată elevilor minori selectați în urma unui proces academic de candidatură și evaluare. Condițiile specifice privind vârsta, clasa, profilul academic, perioada, locația și taxa de participare vor fi comunicate pentru fiecare ediție în parte pe website-ul oficial.
3. Procesul de selecție
Participarea la program se realizează exclusiv pe bază de selecție. Procesul poate include: formular de candidatură, scrisoare de intenție, recomandare academică, evaluare internă și interviu online sau fizic.
Transmiterea candidaturii nu garantează automat acceptarea în program. Decizia finală aparține exclusiv echipei academice APEXJUNIOR.
4. Taxa de participare și plata
Taxa de participare diferă în funcție de ediția programului și este afișată pe pagina oficială de înscriere.
Participarea se achită în 2 tranșe egale: 50% în timp de 7 zile de la confirmarea selecției și 50% cu 15 zile înainte de începerea taberei. Locul participantului poate fi pierdut în cazul neachitării taxei în termenul comunicat.
Taxa include: participarea academică, activitățile de laborator, materialele educaționale, cazarea, mesele, transportul organizat în cadrul activităților programului și activitățile sociale și sportive incluse în program.
5. Politica de anulare și rambursare
Taxa de participare devine nerambursabilă cu 30 zile înaintea ediției respective, cu excepția situațiilor în care Organizatorul decide anularea programului.
În cazul anulării programului de către Organizator, participanții vor primi rambursarea integrală a sumelor achitate.
Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica calendarul, locația, structura activităților și profesorii sau colaboratorii implicați în situații justificate.
6. Supravegherea participanților
Participanții beneficiază de supraveghere permanentă pe întreaga durată a programului, coordonată de profesori, mentori, coordonatori de grup, supraveghetori și colaboratori academici și logistici.
Participanții sunt supravegheați inclusiv în timpul activităților sociale, recreative și al timpului liber organizat în cadrul campusului.
7. Activități academice și de laborator
Programul poate include activități academice, experimente și activități de laborator, utilizarea aparaturii specifice, activități practice, seminare, lucru în echipă, activități sportive recreative și deplasări organizate.
Toate activitățile se desfășoară sub coordonarea personalului desemnat de Organizator. Participanții au obligația de a respecta instrucțiunile profesorilor, normele de siguranță și regulile campusului și ale laboratoarelor.
8. Reguli de conduită
Participanții trebuie să manifeste respect față de colegi și profesori, comportament adecvat într-un mediu academic și responsabilitate în utilizarea spațiilor și echipamentelor.
Sunt strict interzise: comportamentele agresive, violența verbală sau fizică, bullying-ul, consumul de alcool, consumul de substanțe interzise, fumatul, deteriorarea bunurilor, părăsirea spațiilor fără acordul coordonatorilor și utilizarea necorespunzătoare a aparaturii.
9. Eliminarea din program
Organizatorul își rezervă dreptul de a elimina un participant din program în cazul încălcării grave a regulamentului, comportamentului periculos sau agresiv, nerespectării indicațiilor personalului sau punerii în pericol a propriei persoane sau a altor participanți.
În cazul eliminării din program, taxa achitată nu se rambursează, iar părintele/tutorele legal va fi informat și va avea obligația preluării participantului.
10. Limitarea răspunderii
Organizatorul nu poate fi responsabil pentru pierderea sau deteriorarea obiectelor personale, utilizarea necorespunzătoare a echipamentelor de către participanți sau incidentele generate prin nerespectarea regulamentului.
Participanții și părinții/tutorii legali își asumă responsabilitatea furnizării unor informații reale și complete privind starea participantului, eventuale alergii și restricții relevante pentru participare.
11. Foto și video
În cadrul programului pot fi realizate fotografii și materiale video în scop educațional, documentar, promoțional și de comunicare publică. Utilizarea imaginilor participanților se va realiza exclusiv în baza unui acord separat semnat de părintele/tutorele legal.
12. Proprietate intelectuală
Conținutul programului, materialele educaționale, denumirile, identitatea vizuală și resursele utilizate în cadrul APEXJUNIOR sunt protejate conform legislației aplicabile privind drepturile de proprietate intelectuală.
13. Forță majoră
Organizatorul nu poate fi responsabil pentru imposibilitatea desfășurării programului cauzată de evenimente de forță majoră, inclusiv calamități, restricții legale, epidemii, conflicte, decizii administrative sau situații neprevăzute independente de voința Organizatorului.
14. Prelucrarea datelor cu caracter personal
Datele personale sunt prelucrate conform Politicii de Confidențialitate disponibile pe website-ul oficial.
15. Legea aplicabilă
Prezentul document este guvernat de legislația din România. Eventualele litigii vor fi soluționate pe cale amiabilă, iar în caz contrar de către instanțele competente din România.
Prin completarea formularului de înscriere și participarea în cadrul programului, părintele/tutorele legal confirmă acceptarea prezentelor Termeni și Condiții.