Politică de Confidențialitate
Tabăra Academică APEXJUNIOR
Prezenta Politică de Confidențialitate explică modul în care sunt colectate, utilizate, stocate și protejate datele cu caracter personal în cadrul programelor organizate sub denumirea „Tabăra Academică APEXJUNIOR".
Operatorul datelor personale este: RECREATION PERFECȚIONARE PERSONALĂ ȘI PROFESIONALĂ S.R.L., cu sediul în București, Sector 1, Str. Moeciu nr. 7A, nr. Reg. Comerțului J40/14653/2020, CUI 43278559, reprezentant legal Marin Vidrașcu.
Website oficial: apexjunior.org
Email contact GDPR: contact@apexjunior.org
Prin utilizarea website-ului și prin transmiterea unei candidaturi în cadrul programului APEXJUNIOR, confirmați că ați citit și înțeles prezenta Politică de Confidențialitate.
1. Ce date colectăm
Date despre participant: nume și prenume, data nașterii, clasă, școală, localitate/județ, adresă de email (opțional), informații academice relevante, informații incluse în scrisoarea de intenție sau recomandare.
Date despre părinte/tutore legal: nume și prenume, adresă email, număr de telefon și alte date necesare comunicării și organizării programului.
Alte informații relevante: preferințe alimentare, alergii sau informații relevante pentru siguranța participantului, fotografii și materiale video, date privind participarea la activități.
2. Scopul prelucrării datelor
Datele sunt colectate exclusiv pentru: organizarea și desfășurarea programelor APEXJUNIOR, procesul de selecție, comunicarea cu părinții și participanții, organizarea logistică, gestionarea cazării și activităților, asigurarea siguranței participanților, activități administrative și financiare, îmbunătățirea experienței educaționale, comunicare instituțională și promoțională și respectarea obligațiilor legale.
3. Temeiul legal al prelucrării
Prelucrarea datelor se realizează în baza: consimțământului oferit de părintele/tutorele legal, executării relației contractuale privind participarea la program, obligațiilor legale aplicabile și interesului legitim al Organizatorului privind buna desfășurare a activităților educaționale.
4. Datele minorilor
Programele APEXJUNIOR sunt destinate minorilor. Datele personale ale participanților minori sunt colectate și prelucrate exclusiv cu acordul și sub responsabilitatea părinților sau tutorilor legali.
Organizatorul acordă o atenție specială protejării datelor minorilor și utilizează măsuri adecvate pentru securizarea acestora.
5. Foto și video
În cadrul activităților pot fi realizate fotografii, înregistrări video și materiale promoționale. Acestea pot fi utilizate pentru website, social media, prezentări, materiale promoționale și campanii de comunicare și marketing.
Utilizarea imaginilor participanților se realizează exclusiv în baza unui acord separat semnat de părintele/tutorele legal.
6. Cui putem transmite datele
Datele pot fi transmise, atunci când este necesar, către: universități și campusuri partenere, furnizori logistici, furnizori de servicii IT, procesatori de plăți, colaboratori implicați în organizarea programului și autorități publice, dacă legea impune acest lucru.
Toți partenerii implicați au obligația de a respecta confidențialitatea și legislația aplicabilă privind protecția datelor.
7. Durata stocării datelor
Datele vor fi păstrate pe durata necesară desfășurării programului, conform obligațiilor legale aplicabile și atât timp cât este necesar pentru scopurile menționate în prezenta politică.
Datele utilizate în scop promoțional vor fi păstrate până la retragerea consimțământului, atunci când acesta reprezintă baza legală a prelucrării.
8. Securitatea datelor
Organizatorul implementează măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru protejarea datelor, prevenirea accesului neautorizat și prevenirea pierderii sau utilizării abuzive a informațiilor. Accesul la date este limitat exclusiv persoanelor autorizate.
9. Drepturile persoanelor vizate
Conform legislației GDPR, aveți următoarele drepturi: dreptul de acces la date, dreptul la rectificare, dreptul la ștergere, dreptul la restricționarea prelucrării, dreptul la opoziție, dreptul la portabilitatea datelor, dreptul de retragere a consimțământului și dreptul de a depune plângere la autoritatea competentă.
Solicitările pot fi transmise la: contact@apexjunior.org
10. Cookies și website
Website-ul apexjunior.org poate utiliza cookies și tehnologii similare pentru funcționarea platformei, analiză statistică și îmbunătățirea experienței utilizatorilor. Detaliile suplimentare vor fi disponibile într-o Politică Cookies separată, dacă va fi implementată.
11. Modificări ale politicii
Organizatorul își rezervă dreptul de a actualiza periodic prezenta Politică de Confidențialitate. Versiunea actualizată va fi publicată pe website-ul oficial.
12. Contact
Pentru întrebări privind protecția datelor sau exercitarea drepturilor GDPR:
Email: contact@apexjunior.org
Website: apexjunior.org
Prin transmiterea formularului de înscriere și participarea în cadrul programului, părintele/tutorele legal confirmă că a citit și înțeles prezenta Politică de Confidențialitate.